Import Mitglieder
Bedienungsanleitung für Vereine, Organisationen oder Stammtische
Membplace kann bestehende Mitgliederdaten eines Vereines oder Gruppe importieren. Am besten funktioniert dies mit einer Excelliste. Diese Exceldatei muss aber genau richtig formatiert sein. Sonst übernimmt es die Daten in die falschen Datenfelder. Hier ein Beispiel einer Exceldatei, wie diese aussehen muss:
Spaltenbeschreibung:
A = Anrede
B = Titel (z.B. Dr.)
C = Vorname
D = 2. Vorname
E = Familienname
F = Adresse
G = PLZ
H = Ländercode
I = Ort
J = Land
K = Mobile-Nummer
L = Private Nummer
M = Geschäftliche Nummer
N = Mailadresse
O = 2. Mailsadresse
P = Geburtsdatum
Q = Eintrittsdatum in den Verein
R = Mitgliederkategorie
S = Geschlecht
T = Sprache
U = Funktionsbezeichnung
Wichtig
Damit der Import funktioniert, muss das Vereinsprofil vorhanden und richtig vorbereitet sein. Vor allem braucht es die Mitgliederkategorien, welche dann gemäss Spalte "R" übereinstimmen müssen.
Ebenfalls darf es keine Leerzeile in der Tabelle haben.
Wo finde ich die Importfunktion?
Gehe auf das Vereinsprofil. Dann auf "Mitglieder". Oben rechts erscheint nun "Import/Export".
Tip
Bei kleinen Gruppen empfiehlt es sich, die Mitglieder manuell zu eröffnen. So wird bei jeder Dateneingabe auch auf die Richtigkeit geprüft. Ebenfalls bieten wir im im Support den Dienst an, die Daten für Euch vorzubereiten (support@membplace.com).